الأصالة وعدم النشر المسبق

• يجب أن يكون البحث المقدم أصلياً وغير منشور سابقًا في أي مجلة علمية أو مؤتمر آخر.
• يمُنع تقديم نفس البحث في أكثر من مؤتمر أو جهة نشر في الوقت نفسه.

اللغة والملاءمة

• تُقبل الأبحاث بالعربية أو الإنجليزية مع الالتزام بمعايير الكتابة الأكاديمية لكل لغة.
• أن يرتبط البحث بأحد محاور المؤتمر الرئيسية أو الفرعية.

المنهجية العلمية

• أن يتضمن البحث: مشكلة الدراسة، الأهداف، المنهجية، النتائج، المناقشة، الاستنتاجات.
• الأبحاث التطبيقية والدراسات التجريبية ودراسات الحالة مرحّب بها بشرط اتباع الأساليب العلمية الأكاديمية.

المعايير الشكلية

عناصر البحث والتحكيم

• عنوان واضح، أسماء المؤلفين ومؤسساتهم، البريد الإلكتروني للمؤلف الرئيسي، والكلمات المفتاحية (5–7).
• يُرسل البحث عبر البريد الإلكتروني الرسمي للمؤتمر.
• تخضع جميع الأبحاث لتحكيم مزدوج أعمى من خبراء دوليين.
• الالتزام بأعلى معايير الأمانة العلمية والابتعاد عن الانتحال.

النشر والمشاركة الفعلية

• تُنشر الأبحاث المقبولة في وقائع المؤتمر المحكَّمة الحاصلة على رقم ISBN دولي.
• مجموعة مختارة تُنشر في مجلات مفهرسة عالميًا (Scopus / Web of Science).
• يجب الالتزام بأعلى معايير الأمانة العلمية والابتعاد عن الانتحال أو أي سلوك مخالف لأخلاقيات البحث الأكاديمي.
• يجب على الباحث المقدم للورقة أن يشارك في المؤتمر إما شخصياً أو افتراضياً لعرض البحث.
• يمكن أن يعُرض البحث عن بعد) Online Presentation( إذا تعذر الحضور الشخصي، مع الالتزام بتسجيل العرض مسبقًا أو المشاركة في جلسة حية.
• يسُمح أيضًا بالحضور فقط دون تقديم ورقة، للمشاركة في جلسات المؤتمر وورش العمل.